全国大会・学術集会に関する運営委員からのお知らせ【総括①】
いよいよ全国大会・学術集会開催まであと2日となりました。ここで、全国大会・学術集会の情報を総括してお伝え致します。
①ビッグパレットふくしままでの交通手段について
ビッグパレットふくしままでの交通手段として、福島交通様によるバス及び郡山駅前からの乗り合いタクシーが便利です。バスは大会期間中増便が決定しております（片道300円）。所要時間は約15分ですが、夕刻は交通量の増加に伴い遅れる場合があります。また、会場近くには最寄り駅がありません(近くの駅【安積永盛駅】でも徒歩約30分程度かかります)ので、バス又はタクシーのご利用をお勧め致します。
大会期間中のバス時刻表・バスのりば
http://www.japsw.or.jp/taikai/2015/Bus_timetable.pdf
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②クロークについて
会場まで荷物をお持ちの上参加される方に、クロークのご案内です。大会当日は下記時間帯でクロークをオープン致しますので、どうぞご利用下さい。お預けの際は引き換え用の荷札をお渡しいたしますので、受け取りの際はそちらを担当のものに渡して下さい。くれぐれも荷札の紛失にはご注意ください。
クロークオープン時間
6月25日（木） 10：30～20：00（予定）まで 【フリースペース終了時まで】
6月26日（金） 9：00～19：00（予定）まで
6月27日（土） 9：00～17：30（予定）まで
③宅配便の臨時窓口開設
お帰りの際荷物を前もって送りたい方のために、今年は26日と27日の二日間、宅配便の臨時窓口が開設されます。個人、団体問わず利用可能ですので、ご希望の方は専用窓口(よってがんしょ市入口付近に設置予定)にお越し下さい。ちなみに着払いのみの受付となります。
宅配便臨時窓口営業時間
6月26日（金） 15：00～17：00（予定）
6月27日（土） 12：00～17：00（予定）
④当日参加受付を致します。
事前申込された方は事前申込受付にお越しの上、送られた参加券を担当者にお渡し下さい。資料等を受け取った後、各会場にお向かい下さい。
今年も当日受付も行います。事前予約されていない方で、参加希望される方は当日(25日～27日共に)直接会場にお越し下さい。当日受付専用窓口にて参加費用をお支払い下さい。なお、既に定員に達したプレ企画やお弁当、懇親会への参加・申込は出来ませんのでご了承ください。
全国大会・学術集会参加費
http://www.japsw.or.jp/taikai/2015/09sanka.html
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⑤名札装着のお願い
事前申込された方は名札・参加券を忘れずお持ち下さい。当日受付をしますとネームホルダーが配布されます。そちらに各自名札を入れて大会期間中参加して下さい。当日参加の方は、当日配布の名札【無記入】に氏名等を記入いただきます。なお、ネームホルダーは参加終了後は所定の位置に返却いただきますので、ご協力宜しくお願い致します。
⑥撮影・録画・録音の禁止
大会期間中は日本協会が指定したスタッフ以外、講演やシンポジウム・定期総会・分科会・プレ企画・一般公開講座・ポスターセッションにおける写真撮影・動画録画・音声録音は固く禁止致します。
⑦かわら版の発刊
大会期間中は運営委員広報担当が下記時間帯にその日の振り返りが出来る｢かわら版｣を毎日発刊致します。枚数に制限があり、無くなり次第増刷はせず終了となりますので、ご希望の方は早めに係員より受け取って下さい。
かわら版配布予定時間
6月25日（木） 17：30～（プレ企画終了後）
6月26日（金） 18：00～(定期総会終了後）
6月27日(土) 16：30～(閉会式終了後)
⑧昼食について
昼食は展示ホール(よってがんしょ市開催会場)・プログラム時使用会場・館内のベンチ等所定の位置でお摂り下さい。また、ゴミは所定の場所に捨てて頂くか、各自お持ち帰りでお願い致します。
お弁当を注文された方は、展示ホール内で配布致しますので、引換券を忘れずお持ち下さい。
なお、会場となるビッグパレットふくしまは郡山駅郊外にあり、ファミリーレストランやコンビニは多少ありますが、数は多くなくプログラム開始時間内に戻れない可能性があります。是非とも福島県内の事業所が集結して行う｢よってがんしょ市」をご利用下さい。
⑨喫煙について
喫煙は所定の位置でお願い致します。それ以外の所は禁煙となっております。
⑩総合受付の設置
会場内の案内や、プログラム中他参加者への連絡や伝達を希望する場合、紛失や拾得物等があったなどは総合受付までお越しください。
⑪その他
ビッグパレットふくしまの隣の敷地には、今現在避難生活を余儀なくされている方の仮設住宅が設置されております。安易な訪問や写真や動画撮影などはご遠慮下さい。